بهترین نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
تاریخ انتشار: ۱۶ مهر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۸۴۰۷۲۹
اهمیت استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب بر هیچ کس پوشیده نیست، نرم افزار حسابداری یکی از اساسی ترین ابزارهایی است که یک حسابدار موفق باید از آن استفاده کند. در واقع بدون استفاده از این نرم افزارها، انجام کارهای حسابداری به صورت روزانه و دستی برای حسابداران یک عمل زمانبر است. انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب به عوامل متعددی از جمله انتظار شما از برنامه حسابداری، مبلغی که برای هزینه کردن در نظر دارید و نوع کاربری شما بستگی دارد.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمیشوند!
یکی از حساس ترین و مهم ترین بخش های هر سازمان، بخش مالی و حسابداری آن به شمار می آید. امروزه برای سرعت بخشیدن، کاهش خطا هنگام ثبت اطلاعات، تحلیل دقیق وضعیت مالی کسب و کار و تنظیم راحت تر گزارش های قانونی در فرآیندهای حسابداری از نرم افزارهای حسابداری استفاده میشود. با پیدایش نرم افزارهای حسابداری انجام فرآیندهای حسابداری روزانه و دستی برای کاربران در سرتاسر جهان و سر و سامان دادن به اوضاع کسب و کارشان با سهولت بیشتری قابل انجام شد.
نرم افزارهای حسابداری به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات مالی خود را ذخیره کنند و غالبا برای خرید و فروش در سازمان ها استفاده میشود. اکثر این نرم افزارها به اینترنت متصل می شوند که این ویژگی به حسابداران کمک میکند تا با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنتی دسترسی داشته باشد مانند گوشی های هوشمند، لپ تاپ و ... نیز به آن ها وصل شده و کار خود را انجام دهند که این ویژگی یکی از مهم کاربردی ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است.
نرم افزارهای محبوب در بازار کارنرم افزارهای حسابداری زیادی در بازار وجود دارند که هر صنف باید با توجه به نیازهای کسب و کار خود آن را انتخاب کنند. اما در بین همه نرم افزارهای موجود در بازار برخی از نرم افزارها محبوبیت بیشتری بین کاربران دارند که برای نمونه میتوان به نرم افزار سپیدار که از جمله پرکاربردترین و محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری بین سازمان های مختلف است اشاره کرد.
این نرم افزار را میتوان برای مجموعه شرکت هایی که در زمینه هایی هم چون تولیدی، خدماتی، بازرگانی، شرکت های پخش مویرگی فعالیت میکنند استفاده کرد. هم چنین این نرم افزار به صاحبان کسب و کارها کمک میکند تا امور حسابداری خود را حرفه ای و به سادگی انجام داده و ضمن ثبت اطلاعات و داده های مالی سازمان خود، سوددهی آن را نیز افزایش دهند.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری رابط کاربری قوی و ساده: قطعا استفاده از یک نرم افزار حسابداری با رابط کاربری ساده، کاربرپسند و قوی آسان تر خواهد بود. توصیه میشود که هنگام بررسی ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب حتما محیط کاربری آن را بررسی کنید. قبل از خرید نرم افزار دموی آن را آزمایش کنید. یکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب ارائه دموی آزمایشی و رایگان است. ارائه گزارشات مالی دقیق و کاربردی: یکی از مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری کارآمد باید داشته باشد قابلیت ارائه گزارشات مالی دقیق است؛ این خصیصه شما را در رسیدن به اهدافتان همراهی میکند. به علاوه یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت ارائه گزارشات کاربردی موردنیاز سازمان همچون مالیات حقوق کارکنان، گزارشات مالیات بر ارزش افزوده و گزارشات مربوط به خرید و فروش فصلی را بدهد. محبوبیت در بازارکار: با توجه به این مسئله که ممکن است نیروهای انسانی مشغول کار در یک سازمان تغییر کنند بهتر است از نرم افزاری استفاده کنید که در صورت استخدام یا جایگزینی نیروی جدید مشکلی برای استفاده از آن نرم افزار به وجود نیایید. بنابراین بهترین نرم افزارهای موجود در بازار نرم افزارهایی هستند که در بازارکار طرفداران زیادی داشته باشد. تحت وب بودن: در گذشته نرم افزار حسابداری فقط قابلیت استفاده در یک شرکت را داشتند اما امروزه با طراحی نسخه های تحت وب امکان استفاده از نرم افزار در تمامی شعبه های مربوط به یک شرکت در نقاط جغرافیایی مختلف فراهم شده است. بنابراین در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری به این نکته هم توجه ویژه ای داشته باشید تا امکان استفاده از آن توسط کاربران مختلف در تمامی شعبات وجود داشته باشد. یکی از بهترین نرم افزارهای ابری، نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم می باشد. امنیت: اطلاعات مالی یکی از حساس ترین داده های تمامی واحدهای تجاری است یک نرم افزار حسابداری خوب باید بتواند از اطلاعات مالی در مقابل ویروس ها، سرقت اطلاعات توسط کاربران، پشتیبان گیری منظم با قابلیت بازیابی محافظت کند و همچنین از دسترسی یا تغییر اطلاعات توسط کاربران غیر مجاز جلوگیری کند. حفظ کارایی با افزایش حجم اطلاعات: معمولا با بالارفتن سال های سابقه یک کسب و کار یا سازمان، اطلاعات مالی زیاد به وجود می آیند که باید حفظ شوند و معمولا اطلاعات مالی مربوط به سال های قبل و گزارش گیری از آن ها مورد نیاز خواهد بود. یکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب، امکان نگهداری و گزارش گیری از حجم بالای اطلاعات است. بنابراین هنگام انتخاب نرم افزار باید به این نکته هم توجه کرد تا با مشکلاتی نظیر کندی در ثبت اطلاعات و گزارش گیری روبرو نشد. هماهنگی با CRM: یک نرم افزار حسابداری خوب باید امکان اتصال با CRMهای متفاوتی که موجود هستند را داشته باشد و بتواند با آن ها ارتباط برقرار کند و در هنگام استفاده از این آن ها به مشکل نخورد. پشتیبانی 24 ساعته: نرم افزاری که تهیه میکنید باید از پشتیبانی 24 ساعته توسط شرکت ارائه دهنده برخوردار باشد. حتی بهترین نرم افزارهای تولید شده در بازار هم ممکن است در طول زمان استفاده با اختلالاتی مواجه شوند، بنابراین باید شرایطی وجود داشته باشد تا کاربران در صورتی که با مشکلی روبرو شدند توسط تیم مربوط به شرکت تولید کننده نرم افزار راهنمایی شده و مشکلشان برطرف شود. کنترل داخلی و انسجام داده ها: اغلب نرم افزارهای حسابداری دارای زیرسیستم های مختلفی مانند نقدینگی ، بانک، خرید و فروش، انبار و ... هستند و تقریبا هر فعالیتی در این ماژول ها تاثیر مالی دارد و به صورت سندهای حسابداری ثبت میشود. این ساختار نیاز به انسجام و پیوستگی زیادی بین اطلاعات دارد و اگر کنترل درستی در نرم افزار وجود نداشته باشد این پیوستگی با مشکل روبرو میشود. یک نرم افزار حسابداری خوب با اعمال کنترل های دقیق پیوستگی بین اطلاعات را حفظ می کند و مانع ایجاد مغایرت در گزارشات می شود. به روزرسانی مستمر: شرکت های نرم افزاری کارشناسان ماهری را استخدام می کنند تا به صورت مستمر وضعیت نرم افزارها را بهبود بخشند و خطاهای موجود در نرم افزار را رفع کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب باید این ویژگی را برای خریداران فراهم کند تا کاربران بتوانند از تازه ترین تغییرات بهره مند شده و با به روزرسانی نرم افزار، خطاهای موجود در آن را رفع کنند. دقت در محاسبات: یکی دیگر از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب این است که بتواند بر روی داده های حسابداری کاربران محاسبات دقیق انجام دهد و در عین حال کمترین خطا را داشته باشد. با استفاده از دموی نرم افزار و استفاده از نظرات متخصصانی که از آن نرم افزار استفاده کرده اند می توانید از آن نرم افزار اطمینان پیدا کرده و با خیال آسوده از آن استفاده کنید.کلام آخر
در انتها ضمن تشکر از شما بابت همراهی ما تا انتهای مطلب باید گفت که نرم افزارهای حسابداری مختلفی برای استفاده وجود دارد؛ نهایتا صاحبان کسب و کارها و حسابداران باید با توجه به نیازها و خواسته های خود یکی از نرم افزارهایی که مناسب مییابند را استفاده کنند. تلاش ما بر این بود تا در این مطلب شما را با ویژگی هایی که بهترین نرم افزار حسابداری باید داشته باشد آشنا کنیم.
اگر به دنبال مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری هستید، به سایت آگاه حساب مراجعه کنید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
منبع: پارس نیوز
کلیدواژه: نرم افزار حسابداری یک نرم افزار حسابداری خوب یک نرم افزار حسابداری خوب بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزارهای حسابداری نرم افزار حسابداری ترین نرم افزارهای نرم افزار اطلاعات مالی نرم افزار ویژگی هایی کسب و کار داده ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را بهطور اتوماتیک از وبسایت www.parsnews.com دریافت کردهاست، لذا منبع این خبر، وبسایت «پارس نیوز» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۸۴۰۷۲۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتیکه در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
باجافزارها چطور باج میگیرند؟
پژوهشگران حوزه امنیت سایبری نسبت به روش جدید باجافزارها برای ورود به سیستمهای رایانهای و قفل کردن فایلها هشدار دادند.
به گزارش ایسنا، به نقل از آنا؛ همه ما کموبیش از خطرات بارگیری (دانلود) فایلهای ناشناخته در اینترنت آگاه هستیم؛ اما خوب است بدانیم که بارگذاری (آپلود) فایلها نیز میتواند منجر به مشکل شود. هنگام به اشتراکگذاری فایلها به صورت آنلاین مراقب باشید، زیرا ممکن است به رایانه شما آسیب برساند یا اطلاعات شخصی شما را در معرض خطر قرار دهد.
مرورگرهای وب امروزی بسیار قدرتمندتر از نسلهای قبلی مرورگرها هستند. آنها میتوانند دادهها را هم در مرورگر و هم در محل ذخیره فایل در رایانه دستکاری کنند. قابلیتهای مختلف در اینترنت و رایانه مانند ارسال و دریافت ایمیل، گوش دادن به موسیقی یا تماشای فیلم در عین آسان کردن کارها برای کاربران، متأسفانه راه سوءاستفاده هکرها از مرورگرها را نیز هموار کرده است تا با فریب کاربران از طریق باجافزارها وارد فایلهای شما شوند و آنها را قفل کنند. چنین اتفاقی به سادگی و در زمانی که سرگرم کارهای معمول و آنلاین هستید میافتد.
نویسنده مقاله حاضر میگوید: «من یک دانشمند کامپیوتر هستم که در مورد امنیت سایبری مطالعه میکنم. من و همکارانم نشان دادهایم که چگونه هکرها میتوانند از طریق رابط برنامهنویسی به فایلهای رایانه شما دسترسی پیدا کنند و به کمک برنامههای کاربردی وب در مرورگرهای مدرن به فایلهای سیستم شما برسند. این تهدید بیشتر متوجه مرورگرهای گوگل کروم و مایکروسافت ِاج (Microsoft Edge) است و در مورد مرورگرهای سافاری (برای اپل) یا موزیلا فایرفاکس صدق نمیکند. ۶۵ درصد از استفادۀ مرورگرها به کروم اختصاص دارد و اِج نیز سهم ۵ درصدی دارد. تا آنجا که من میدانم، تاکنون گزارشی مبنی بر استفاده هکرها از این دو مرورگر ثبت نشده است.»
باجافزارها چطور باج میگیرند؟
مرورگرهای امروزی هر کدام تقریباً یک سیستم عامل هستند. آنها میتوانند برنامههای نرم افزاری را اجرا کنند و فایلها را رمزگذاری کنند. این قابلیتها، همراه با دسترسی مرورگر به فایلهای رایانه میزبان (از جمله فایلهای موجود در فضای ابری، پوشههای مشترک و درایوهای خارجی) از طریق دسترسی به فایل سیستم (File System Access API) فرصت جدیدی را برای باجافزار ایجاد میکند.
تصور کنید میخواهید عکسها را روی یک ابزار آنلاین به صورت رایگان ویرایش کنید. هنگامی که عکسها را برای ویرایش آپلود میکنید، هر هکری که ابزار ویرایش را کنترل میکند میتواند از طریق مرورگر به فایلهای موجود در رایانه شما دسترسی داشته باشد. هکرها به پوشهای که از آن آپلود میکنید و همه زیرپوشهها دسترسی پیدا میکنند. سپس هکرها میتوانند فایلهای موجود در سیستم فایل شما را رمزگذاری و قفل کنند و برای رمزگشایی و باز کردن آنها باج بگیرند.
باج افزار یک مشکل رو به رشد است. در سال ۲۰۲۳، سازمانها بیش از ۱.۱ میلیارد دلار باج به نرمافزارهای مهاجمان پرداخت کردند و در هر ثانیه ۱۹ حمله باج افزاری سازمانها را هدف قرار دادند. افراد و سازمانها، شرکتهای بزرگ و جهانی، بانکها، ارائهدهندگان خدمات ابری، اپراتورها، سرویسهای نظارت بر تهدید، تولیدکنندگان تراشه، دولتها، مراکز پزشکی و بیمارستانها، شرکتهای بیمه، مدارس، دانشگاهها و حتی ادارات پلیس در رده قربانیان حملات باجافزاری هستند. امروزه باجافزار، رقابت تسلیحاتی شماره یک بین هکرها و متخصصان امنیتی است. باجافزارهای سنتی پس از اینکه هکرها شما را فریب دادند تا آن را دانلود کنید، روی رایانه شما اجرا میشود.
دفاع جدید برای تهدید جدید
محققان دانشگاه بینالمللی فلوریدا با همکاری گوگل نوع جدیدی از باج افزار را شناسایی کردهاند که میتواند رایانه شما را از طریق مرورگرهای وب آلوده کند. شناسایی این نوع باجافزار بسیار دشوار است و میتواند فایلهای شما را رمزگذاری کند و تا زمانی که باج را پرداخت نکنید، آنها را غیرقابل دسترس میکند. این باجافزار RøB نامیده دارد و در مرورگر اجرا میشود و معمولاً آنتیویروسهای سنتی نمیتوانند آن را شناسایی کنند.
برای مقابله با این تهدید جدید، محققان سه رویکرد دفاعی را برای محافظت از رایانه پیشنهاد کردهاند روش اول برنامه وب را بهطور موقت متوقف میکند تا فایلهای رمزگذاری شده را شناسایی کند. رویکرد دوم، فعالیت برنامههای وب در رایانه را برای شناسایی الگوهای باج افزارمانند رصد میکند. رویکرد سوم به کاربران در مورد خطرات اجازه دسترسی و ورود برنامههای کاربردی وب به فایل سیستم هشدار میدهد.
اگر میخواهید از رایانه خود محافظت کنید در مورد محل آپلود یا ذخیره فایلها بیشتر احتیاط کنید. هکرها میتوانند از آپلودهای شما برای دسترسی به رایانه شما استفاده کنند، بنابراین مراقب باشید که چه چیزی را بهصورت آنلاین به اشتراک میگذارید.
این گزارش از پایگاه اینترنتی دِ کانورسیشن به فارسی برگردان شده است.
انتهای پیام